Kreatywność w niszczeniu i utylizacji dokumentów bywa bezgraniczna, począwszy od spalania papieru, kończąc na jego rozpuszczaniu chemicznym. Musisz jednak wiedzieć, że dobór metody nigdy nie może być przypadkowy. Norma DIN 66399 to europejski standard regulujący niszczenie dokumentów i nośników danych. W Polsce obowiązuje od 2012. Sprawdź, co warto o nim wiedzieć.
Niszczenie dokumentów metodą mechanicznego rozdrabniania papieru
Najpopularniejszą, a przy tym niezawodną metodą niszczenia dokumentów jest mechaniczne rozdrabnianie papieru. Uznawana jest ona za standard w wielu branżach, na co wskazuje norma DIN 66399.
Mechaniczne rozdrabnianie papieru polega na cięciu dokumentów na małe fragmenty za pomocą niszczarek. Warto przy tym dodać, że dzielą się one na kilka kategorii w zależności od wielkości powstałych ścinków. Najprostsze urządzenia tworzą paski o szerokości około 12 mm, to jednak za mało dla dokumentów zawierających dane osobowe. W takim przypadku stosowane są niszczarki z cięciem krzyżowym, które tworzą znacznie mniejsze fragmenty, co utrudnia odtworzenie pierwotnych treści.
Najwyższy poziom bezpieczeństwa oferują niszczarki przemysłowe, które potrafią rozdrobnić papier do wielkości niewielkiego konfetti. Utylizacja dokumentów Oleśnica to usługa zapewniająca taki poziom niszczenia dokumentacji.
Co warto wiedzieć o niszczarkach dokumentów?
Wielkość ścinki określa poziom bezpieczeństwa niszczenia dokumentów. Im mniejsze fragmenty, tym trudniejsze odzyskanie informacji. Norma DIN 66399 wyróżnia:
- 3 klasy tajności niszczenia dokumentów,
- poziom bezpieczeństwa niszczarek od P-1 do P-7.
Usługi niszczenia dokumentów. Dlaczego warto je zlecić?
Profesjonalne niszczenie dokumentów oznacza pełną kontrolę nad procesem od odbioru do wydania certyfikatu zniszczenia. Materiały są transportowane w zabezpieczonych pojemnikach, a cały proces odbywa się pod nadzorem wykwalifikowanego zespołu. Do niszczenia wykorzystywany jest przemysłowy sprzęt, zapewniający wymagany poziom niszczenia i bezpieczeństwa danych. Po zakończeniu utylizacji dokumentów klient otrzymuje wspomniany certyfikat.
Jeśli więc zależy Ci na zachowaniu wymaganych norm, najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług specjalistycznej firmy, np. Destroy, działającej na terenie całej Polski.
Metody niszczenia nośników elektronicznych
Papier to nie jedyny nośnik informacji chronionych. Dyski twarde, pendrive’y czy płyty CD również wymagają zastosowania odpowiedniej metody niszczenia. Najskuteczniejszą jest oczywiście fizyczne zniszczenie nośnika, rozdrobnienie dysku twardego uniemożliwia odzyskanie danych nawet przy użyciu zaawansowanych technologii.
Dla nośników magnetycznych dodatkowo stosuje się demagnetyzację, która usuwa zapisane informacje przez zniszczenie pola magnetycznego.
Nie niszcz dokumentów w przypadkowy sposób. Profesjonalne prowadzenie biznesu, to także profesjonalne zarządzanie powierzonymi Twojej firmie danymi. Skorzystaj z usług firmy takiej jak Destroy, aby mieć pewność, że każda informacja zostanie zniszczona bezpiecznie, zgodnie z RODO i obowiązującymi normami. Zadbaj o spokój, wiarygodność i bezpieczeństwo swojej organizacji.