Zdobycie zamówienia publicznego może zapewnić firmie stabilne przychody, ale często wymaga zaangażowania środków jeszcze przed podpisaniem umowy. Trzeba uwzględnić koszty przygotowania oferty, ewentualnego wadium i wymaganych zabezpieczeń, a także środki potrzebne na początkowy etap realizacji kontraktu. O opłacalności zlecenia decyduje więc nie tylko cena, lecz także wpływ umowy na płynność finansową firmy.
Jak ocenić opłacalność przetargu?
Postępowanie powinno odpowiadać doświadczeniu, zasobom i możliwościom finansowym wykonawcy. Wyszukiwarka zamówień publicznych pomaga wybrać ogłoszenia według branży, zakresu lub miejsca realizacji, ale każde z nich wymaga osobnej analizy. Przed złożeniem oferty trzeba sprawdzić harmonogram prac, terminy płatności, poziom środków potrzebnych do bieżącego finansowania realizacji oraz zasady waloryzacji wynagrodzenia. Jeżeli pierwsza płatność nastąpi dopiero po odbiorze większej części zamówienia, firma będzie wcześniej finansować materiały, wynagrodzenia, transport i pracę podwykonawców.
Jak wadium wpływa na płynność firmy?
Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym do czasu jego zwrotu na zasadach określonych w PZP. Zasady dotyczące tego, kiedy następuje zwrot wadium, zależą od przebiegu postępowania oraz sytuacji wykonawcy, dlatego firma przez pewien czas nie może korzystać z wpłaconej kwoty. Alternatywą jest gwarancja wadialna od Gwarancje24, która nie wymaga przekazania całej kwoty wadium zamawiającemu. Wykonawca ponosi wówczas koszt uzyskania gwarancji, ale może zachować środki na bieżącą działalność.
Ile kosztuje zabezpieczenie kontraktu?
Po wyborze oferty zamawiający może wymagać zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Służy ono pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej pozwala uniknąć wpłacania całej wymaganej kwoty w pieniądzu.
Uzyskanie gwarancji ubezpieczeniowej wiąże się jednak z kosztem. Jego wysokość zależy m.in. od kwoty i okresu zabezpieczenia oraz oceny wykonawcy przez gwaranta. Wydatek ten warto uwzględnić już podczas kalkulowania opłacalności zamówienia. Gwarancje24 wspiera przedsiębiorców w uzyskaniu gwarancji wymaganych w związku z udziałem w przetargu i realizacją kontraktu, m.in. gwarancji wadialnych oraz gwarancji należytego wykonania umowy.
Jakie ryzyka trzeba uwzględnić w cenie?
Kalkulacja powinna obejmować możliwy wzrost cen, opóźnienia dostaw, przestoje, kary umowne i koszt finansowania prac do czasu zapłaty. Trzeba też sprawdzić warunki odbioru, ponieważ przesunięcie terminów może opóźnić wystawienie faktury.
Wygrany przetarg nie zawsze oznacza rentowny kontrakt. Bezpieczna oferta uwzględnia wszystkie koszty, pozostawia rezerwę na nieprzewidziane wydatki i nie wymaga zaangażowania środków przekraczających możliwości firmy.